电子工资单是指我行企业网上银行客户通过企业网上银行或内部管理系统上传的,向其所属员工提供的可通过我行个人网上银行、手机银行和融e联查询的工资信息单据。以下是图文操作步骤。
操作流程视频请点击:
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一、下载企业网银批量制作软件
二、确定工资单包含的收入项和支出项
三、利用软件制作好工资单模板
1、首次制作企业网银电子工资单excel模板
2、编辑电子工资单excel模板,转换成待上传的电子工资单文件
3、制作企业财务室批量支付文件
四、上传电子单工资单标准文件(dzg文件或txt文件)
五、上传企业财务室批量支付标准文件(bxt格式文件)
附件:融e联、手机银行、个人网银工资单展现
说明:首次制作工资单需执行以上步骤,第二次以后则只需操作第三步的第2步(含)以后的步骤。
一、下载企业网银批量制作软件
首先,打开我行官网首页,把鼠标放置在“个人业务”,点击“电子银行”。
下拉滚动条至底部
到此,在桌面上生成了“ICBClient”文件
二、确定工资单包含的收入项和支出项
本模板设计了一个收入项和支出项具体明细:
·收入项(12项):岗位工资、绩效工资、住房补贴、通讯补贴、交通补贴、午餐补贴、节日补贴、岗位贡献补贴、其他津补贴、加班工资、其他工资、其他收入
·支出项(8项):基本养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、企业年金、个人所得税、考勤扣款、其他扣款
各个企业可根据实际情况自行设置。
三、利用软件制作好工资单模板
分1和2两个步骤,对于首次制作电子工资单需同时执行1、2步骤,若第二次及以后操作,则只需执行步骤2。
1、首次制作企业网银电子工资单excel模板
(1)编辑工资项目,具体是设置收入项有哪些,支出项有哪些。
先打开软件,如图点击“电子工资单-设置”
在此页面对工资项目进行设置。
(2)制作企业第一笔员工工资。
(3)导出电子工资单excel模板文件
2、编辑电子工资单excel模板,转换成待上传的电子工资单文件。
(1)编辑电子工资单excel模板,并保存。
(2)使用“电子工资单-文件导入”功能,将保存电子工资单excel文件转换为标准的待上传的电子工资文件(dzg文件)。
到此为止,电子工资单待上传文件已经制作成功。
待上传文件虽然是dzg后缀,其实可以用txt方式打开,技术咖可看下图(不是实际操作步骤,业务人员可略过,技术咖可拿来研究)。
(不是实际操作步骤,业务人员可略过,技术咖可拿来研究)
3、制作企业财务室批量支付文件
用企业制作软件ICBCClient打开第2步制作的“电子工资单201704.dzg”文件,转换成企业财务室批量支付文件,如下图。
到此,电子工资单文件和企业财务室批量支付文件都制作完成。(下图是用txt打开企业财务室批量支付文件,不是实际操作步骤,业务人员可略过,技术咖可拿来研究)
(企业财务室批量支付文件,业务人员可略过,技术咖可拿来研究)
四、上传电子单工资单标准文件(dzg文件或txt文件)
四、上传企业财务室批量支付标准文件(bxt格式文件)
注:第四步是上传电子工资单文件,这是用于给客户展示电子工资单。第五步是上传企业财务室批量支付文件,这是实际的发工资付款。两者没有先后顺序之分,也可先操作第五步再操作第4步。
附件:融e联、手机银行、个人网银工资单展现
融e联电子工资单
融e行(手机银行)工资单
融e行(个人网银)工资单
作者:湖南分行电子银行部 欧兵